وتضم الخطة فرقًا إدارية وميدانية ومهندسين ميدانيين، وعددًا من العاملين المؤقتين لتغطية العمل في الجوامع الكبيرة بالمدينة المنورة والمساجد التي يمر بها ضيوف الرحمن خلال رحلتهم إلى مكة المكرمة.

كما تضم تكليف عدد من الموظفين في مطار الأمير عبدالمحسن بن عبدالعزيز الإقليمي بينبع لتلبية احتياجات الحجاج القادمين عن طريق المطار وموظفين لاستقبال الحجاج وتوزيع الكتب الدينية والإرشادية والمصاحف من خلال المنافذ البرية والبحرية والجوية كافة